• 8 499-342-0879
  • hello@prodvigaem.pro
  • Пн-Пт 09:00 - 18:00

Гугл почта — джимейл, гмайл. Зачем отрывать майл именно в Гугле, как сервис поисковика помогает в продвижении бизнеса. В современном информационно-цифровом мире наблюдается большое разнообразие почтовых сервисов на любой вкус.

В России наиболее востребованными являются почты компаний Mail и Яндекс, тогда как за рубежом наибольшую популярность приобрела почта Gmail, которая принадлежит компании Google, крупнейшему в мире поисковому сервису. В настоящее время российские интернет-пользователи также предпочитают зарегистрировать аккаунт в Гугл Почте. Что же является причиной такого широкого распространения?

Прежде всего – удобство при работе с письмами и документами, доступность и вместе с тем надежность и безопасность хранения данных, большой объем бесплатно предоставляемого места, понятный интерфейс и простота регистрации, круглосуточная техподдержка пользователей.

Наконец, отличительной «фишкой», которую придумали разработчики системы Гугл-аккаунтов, является единообразие входа в другие сервисы Google – видеохостинг YouTube, магазин приложений Google Play, календарь, документы, таблицы, карты, книги, финансы, реклама, чаты и многое другое. Таким образом, мы рекомендуем и вам воспользоваться многообразием возможностей данного сервиса. Из нашей инструкции вы узнаете, как максимально просто и эффективно зарегистрироваться и пользоваться утилитой под названием Гугл Почта.

Регистрация почтового ящика в Gmail

Чтобы зарегистрироваться в почтовом сервисе Gmail на русском языке необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создать свой Гугл-аккаунт, который будет связан не только с почтовым, но и с другими сервисами Google – Игры, Диск, Документы и прочие.
  2. Перейти на официальный сайт сервиса по ссылке https://mail.google.com или https://gmail.com. При переходе по любой из них в случае, если у вас еще никогда не был создан Гугл-аккаунт, высветится страница с предложением его создания. В зависимости от браузера возможны несколько вариантов, как будет выглядеть страница, но все они приведут вас к заполнению формы регистрации.

http://fulltienich.com/wp-content/uploads/2013/07/gmail-com-registratsiya-elektronnoy-pochtyi1.png

http://fulltienich.com/wp-content/uploads/2013/07/gmail-com-registratsiya-elektronnoy-pochtyi2.png

Гугл-аккаунт можно создать и на базе уже имеющейся у вас почты, для этого надо нажать «Использовать текущий адрес электронной почты». В этом случае необходимо будет подтвердить, что это ваш электронный адрес, пройдя по ссылке в полученном письме.

Заполните требуемые поля: имя, фамилия, имя пользователя, пароль, подтверждение пароля – и нажмите «Далее». Важно следовать всплывающим подсказкам, но есть и несколько общих советов:

  • В графе «Имя» и «Фамилия» указывайте ваши реальные данные, поскольку это может облегчить восстановление доступа к почте в случае ее блокировки, а также если вы вдруг забудете пароль. Кроме того, указание вымышленных или несуществующих имен может отрицательно сказаться на вашем имидже, когда выяснится, что начальника крупного отдела по логистике или доктора медицинских наук в почте зовут Мистер Ктулху.
  • Имя пользователя (то же, что и логин, никнейм), необходимое при авторизации, также лучше придумать, взяв за основу ваши ФИО. В случае, если почта понадобится вам для бизнеса, будет не слишком удобно диктовать собеседнику по телефону малопонятный набор букв и символов. Такую шифровку лучше приберечь для создания пароля
  • Для создания сложного пароля вы можете воспользоваться программой «Онлайн генератор паролей», перейдя по ссылке http://www.onlinepasswordgenerator.ru/. Но лучше всего опираться на знакомые вам ассоциации, иначе вы сами не сможете его запомнить. Согласно требованиям разработчиков, пароль должен содержать не менее восьми знаков, включать в себя латинские буквы, цифры и специальные символы. Проверить не переусердствовали ли вы в сложности очень просто – если вы с первого раза без ошибок не смогли подтвердить пароль, вписав его в соседнюю графу, значит стоит его упростить.
Разработчики рекомендуют не использовать в пароле личную информацию о вас (паспортные данные, адрес прописки) или легко угадываемые слова, касающиеся вашего быта (кличка домашнего животного). Также не стоит использовать данный пароль при регистрации в других сервисах.

Перейдя к следующему шагу, нужно заполнить информацию о номере мобильного телефона, резервном адресе электронной почты, дате рождения и гендере. Графы «Номер телефона» и «Электронная почта» не являются обязательными для заполнения, поскольку при регистрации выполняют функцию дополнительной защиты аккаунта.

Дополнительный адрес электронной почты позволит быстро восстановить доступ к вашей почте, на него будет отправлено письмо со ссылкой. Дату рождения нужно заполнить полностью, а вот гендер можно выбрать на свой вкус, в том числе «Не указан» или «Дополнительно – указать свой».

На следующем этапе необходимо прочитать по ссылке и принять Условия использования данных и Политику конфиденциальности. На основе собранных данных, в частности, Гугл будет предлагать вам персонализированную контекстную рекламу, так что в отправке реальных данных действительно есть свои плюсы для самого пользователя.

Также не забудьте прокрутить список до конца и установить базовые настройки для хранения данных и истории просмотров для вашего аккаунта. Но не переживайте – если вы все-таки их пропустили, то проверить и изменить информацию можно непосредственно в самом аккаунте после завершения регистрации. Также предлагается выбрать на регулярной основе отправку напоминаний о настройках.

Если все верно заполнено и прочитаны все условия, нажмите «Принимаю». После этого вас автоматически перенаправит на страницу с вашей новой почтой.

Если в процессе прочтения вас все же что-то не устроило, то вы можете отказаться от создания аккаунта, нажав «Не создавать аккаунт».

В случае, если желаемое вами имя пользователя уже занято (причинами могут быть совпадение с уже существующим именем чужого аккаунта, если такое имя ранее существовало и было удалено, а также в случае его резервации компанией Гугл для своих целей), система автоматически предложит сходные свободные логины. Выберите один из них или попробуйте придумать что-то другое.

В случае, если вы думаете, что на основании ваших данных кто-то создал свой аккаунт, необходимо обратиться в организацию по защите прав потребителей.

Обратите внимание! В интернет-пространстве также функционирует почтовый сервис Gmail.ru, который никак не связан с компанией Google, не перепутайте их при создании своего почтового ящика.

Как выглядит интерфейс Google Mail

С апреля 2018 года компанией Гугл был введен новый интерфейс Гугл Почты, касающийся как внешнего вида, так и новых функций.

При регистрации по умолчанию открывается старый интерфейс, для перехода на новую в браузерной версии необходимо нажать в правом верхнем углу на шестеренку, означающую «Настройки» и перейти в пункт «Попробовать новую версию». Если новый интерфейс вам не понравится, всегда можно вернуться назад, выбрав в тех же настройках пункт «Перейти к классической версии».

Ниже приведен список основных нововведений:

  1. Ускоренная обработка писем. В браузерной версии при наведении курсора мыши на письмо можно сразу выполнить нужное действие (отложить, отметить как прочитанное или непрочитанное, удалить или переместить в архивную папку), не открывая само сообщение. Также можно не заходя в письмо видеть прикрепленные к нему файлы и просматривать их.
  2. Откладывание и иные действия с письмами. В браузерной версии и в приложении для Android (далее – мобильная версия) это позволит временно скрыть письмо или несколько писем, чтобы затем прочитать или ответить в удобное для вас время. При выборе данной функции укажите день и время, в которое вы хотите увидеть полученные письма. В заданный срок на мобильном устройстве появится уведомление о нем. Найти все отложенные письма можно в разделе «Отложенные» через меню «Еще» (три точки сверху вниз) для обеих версий. В мобильной версии можно настроить получение уведомлений только о важных письмах.
  3. Шаблоны готовых ответов и напоминаний. С учетом переписки формируются шаблоны готовых ответов, например, на письмо с текстом «Проверь, пожалуйста…» могут быть сформированы шаблоны «Да, все верно» или «Нет, не верно». Вверху списка писем также можно увидеть напоминания о письмах, на которые требуют ответа. И в браузерной, и в мобильной версии программы можно скрыть эти уведомления через меню «Настройки».
  4. Плотность строк. При переходе на новую версию, программа «спрашивает», какой интерфейс вы ходите выбрать – «По умолчанию», «Обычный» или «Компактный». По умолчанию выбирается обычный. После перехода можно изменить выбор, зайдя в «Настройки – Интерфейс»
Если выбрать вариант «Обычный», то в списке сообщений будут отображаться миниатюры прикрепленных файлов.
  1. Возможность работать с сервисами Гугл Календарь, Гугл Задачи и Гугл Дополнения и Гугл Заметки прямо в окошке почты. Данные инструменты доступны справа от списка писем. Можно добавить в эту панель и другие утилиты.
  2. В мобильной версии существует возможность настроить получение уведомлений о важных письмах от конкретных пользователей.
  3. Увеличение пространства для просмотра письма. Для этого нужно нажать на кнопку «Ещё» и скрыть меню.
  4. Улучшение безопасности и конфиденциальности. Появилась новая защита от спамщиков и взломщиков, которая называется «двухфакторная аутентификация через СМС», а также появилась возможность работать с почтой в автономном режиме компьютера.

Настройки Гугл почты

Существует два вида настроек, связанных с Гугл Почтой. Во-первых, это общие настройки, касающиеся вашего Гугл-аккаунта на все приложения Google. Во-вторых, это непосредственно настройки утилиты Гугл Почта.

Для изменения настроек аккаунта необходимо нажать на первую букву вашего имени пользователя в кружке в верхнем правом углу.

  1. При нажатии кнопки «Изменить» в открывшемся меню вы можете загрузить ваше фото для идентификации вас другими пользователями.
  2. При нажатии кнопки «Мой аккаунт» осуществляется переход на страницу настроек.

Если у вас есть еще созданные Гугл-аккаунты, в которые вы заходили с данного устройства, то они высветятся в данном меню.

На странице настроек вы найдете большое количество различных настроек касательно безопасности, конфиденциальности, языка ввода и специальных возможностей, действий при потере телефона и многих других. Особое внимание стоит обратить на вход в Гугл-аккаунт и почту, где можно изменить ваш пароль. Рекомендуем иногда менять пароль для повышения безопасности.

Для изменения настроек Гугл Почты необходимо нажать шестеренку в верхнем правом углу. Это кнопка «Настройки», и далее выбрать одноименный пункт в меню.

В открывшемся меню также большое разнообразие возможных вариантов настроек, рассмотрим их кратко. Если вы новичок, то начинайте работу с почтой оставив большинство настроек по умолчанию.

  1. Общие. Здесь можно найти такие функции, как язык интерфейса и способы ввода текста, максимальный размер страницы, настройки полученных изображений и отправки писем (в том числе уведомлений о них), быстрые клавиши, автозаполнение, подпись, автоответчик, лаборатория экспериментальных изменений и некоторые другие.
  2. Ярлыки. Здесь можно отрегулировать распределение ярлыков по папкам и категориям.
  3. Папка «Входящие». В данной вкладке применяются настройки фильтров, маркеров важности и категорий для входящей корреспонденции.
  4. Аккаунты и импорт. Здесь можно изменить такие настройки как пароль, отправка и получение писем из других своих электронных адресов, импорт почты и контактов, предоставление совместного доступа и увеличить объем ящика.
  5. Фильтры и заблокированные адреса. Здесь находится информация об адресах из черного списка.
  6. Пересылка и POP/IMAP. В данном разделе можно настроить функцию автоматической пересылки писем на другие почтовые ящики.
  7. Дополнения. В этой вкладке вы получите возможность установить дополнительные утилиты на ваше усмотрение
  8. Чат. Здесь можно включить или выключить эту опцию.
  9. Расширенные. Дополнение к разделу «Общие». Включает в себя помимо прочего регулирование области просмотра, быстрых клавиш и шаблонов ответов.
  10. Оффлайн. Позволяет вести работу с почтой без наличия интернета.
  11. Темы. В данном разделе можно установить или поменять тему почты.

Создание ярлыка (папки) в Гугл-почте и правильное его использование

Ярлыки в Гугл Почте представляют собой сортировку писем по разным категориям. В целом они практически не отличаются по функционалу от папок, однако одному и тому же письму можно присвоить сразу несколько ярлыков.

Для создания ярлыка в браузерной версии необходимо нажать на меню «Настройки», затем на «Создать ярлык», ввести его название и нажать на кнопку «Создать».

При изменении ярлыка нужно сначала навести курсор на название нужного ярлыка в левой части страницы, а затем на меню «Еще», для классической версии – «Дополнительно» (стрелка вниз). Измените ярлык и сохраните изменения.

Для удаления ярлыка необходимо навести курсор на нужный ярлык и в меню «Еще» выбрать пункт «Удалить ярлык» (стрелка вправо или вниз для разных версий).

Для отключения показа ярлыков после наведения курсора на требуемые ярлыки в меню «Еще» выберите пункт «Список ярлыков» и нажмите «Показать» или «Скрыть».

Адресаты не видят, какими ярлыками отмечено письмо, эта информация видна только вам.

Для добавления ярлыка в браузерной версии необходимо выбрать нужные письма, нажать вверху панели на знак «Ярлыки» (для классической и обновленной версии значки несколько различаются) и выбрать из них подходящий. При этом также есть опция «Создать новый».

Для присвоения ярлыка уже открытому сообщению необходимо нажать на кнопку «Еще» и в пункте «Ярлык» выбрать нужный. Чтобы переназначить ярлык, или назначить еще один, нужно выбрать одно или несколько писем из списка, затем нажать на знак «Ярлыки» (для классической версии – «Переместить в»), снять флажок напротив текущего ярлыка и выставить его напротив правильного. При добавлении нескольких ярлыков к одному письму нужно отметить несколько флажков.

После завершения присвоения необходимо во всех случаях нажимать «Применить».

В мобильной версии назначение ярлыков происходит аналогично браузерной, при этом создавать, редактировать и удалять ярлыки невозможно. Для присвоения ярлыка уже открытому сообщению необходимо перейти в меню «Еще» и выбрать пунккт «Изменить ярлыки». Для назначения ярлыка письму из списка после кнопки «Еще» следует нажать значок «Переместить» и выбрать нужный ярлык.

Дополнительная информация:

  • В мобильной версии можно присвоить эту функцию движению влево-вправо по тачпаду смартфона напротив нужного письма.
  • Не бойтесь удалить созданные ярлыки – письма, которым они были присвоены, при этом не удалятся

Настроить внешний вид

Настройка внешнего вида почты нужна для повышения удобства работы в ней. К примеру, можно настроить показ всех непрочитанных писем вверху списка или настроить группировку писем по различным категориям.

Для того, чтобы настроить внешний вид почтового ящика в браузерной версии необходимо подвести курсор к папке «Входящие» и нажать на появившуюся стрелку вниз. В открывшемся меню выбирайте нужные вам настройки по сортировке.

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/8f0100089c740765b7dc759ef993d256.jpg

Набор возможных настроек зависит от выбранного вами варианта интерфейса. Вы можете включить автоматическую сортировку писем по категориям, этот вариант доступен при настройках «По умолчанию». Тогда при открытии Гугл Почты будет происходить сортировка по категориям «Несортированные», «Социальные сети», «Промо-акции», «Оповещения» и «Форумы», выберите из них нужные, проставив напротив галочки.

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/f6ca159580603bc6efe827d5bac9334b.jpg

Вручную тоже можно менять для писем принадлежность к определенной категории, для этого «зацепите» письмо мышкой и переместите его в нужное место.

Пользователям, у которых более 250 тысяч входящих писем, функция сортировки по категориям недоступна. Для активации функции архивируйте или удалите ненужные письма.

При выборе иных настроек то, куда помещать новые письма и сколько сообщений отображать в каждом разделе, решаете вы сами. Сначала в списке отражаются письма из выбранной категории, а затем прочие.

В мобильной версии алгоритм схожий, только начать нужно с кнопки «Меню» (три горизонтальные полоски), затем выбрать пункт «Настройки», нужный вам аккаунт и нажать на «Вид по умолчанию» и в данной вкладке выбрать нужную сортировку.

Для более привлекательного внешнего вида можно воспользоваться свежей функцией сервиса – возможностью устанавливать свою картинку в качестве фона почты.

Для этого необходимо зайти в шестеренку «Настройки», перейти в раздел «Тема – Установить тему». В нижней части окна доступны элементы управления для настройки фона, виньетирования или размытия. Для добавления своей картинки необходимо в открывшемся меню внизу справа нажать на «Мои фото», выбрать и сохранить.

Добавление почтового ящика

Во-первых, добавьте адрес вашего резервного почтового ящика, если вы еще не сделали это при регистрации. Эта процедура нужна для восстановления доступа к Гугл-аккаунту, чтобы изменить пароль, который вы забыли. Также это может помочь, если аккаунт взломали или система была заблокирована из-за отсутствия свободного места.

Для добавления в браузерной версии Гугл Почты выберите уже ранее рассматриваемое меню «Настройки – Общие» и пункт «Изменить параметры восстановления пароля». Будет осуществлен переход в меню общих настроек всего аккаунта, во вкладке «Безопасность и вход – Вход в аккаунт» последним пунктом указаны «Параметры восстановления аккаунта». Добавьте ваш резервный адрес и сохраните настройки. Впоследствии его можно отредактировать.

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/a3cdae3f317a99cab1bdf65d1960b56f.jpg

Перед добавлением или изменением резервного адреса система еще раз запросит пароль от вашего Гугл-аккаунта.

В мобильной версии необходимо сначала зайти в приложение «Настройки» и выбрать там пункт «Аккаунт Google». Затем вверху перейти в «Личные данные», перейти по разделам «Контактная информация – Адрес электронной почты – Расширенные настройки – Дополнительные адреса электронной почты». В последнем пункте нужно нажать на «Добавить дополнительный адрес», ввести его и нажать «Добавить». На новый адрес придет письмо со ссылкой, по которой нужно перейти для подтверждения ваших действий. Для удаления этого адреса в «Расширенных настройках» нужно нажать на «Удалить» напротив адреса.

Во-вторых, можно добавить другие электронные адреса Гугл Почты, если они у вас существуют. При наличии первичной регистрации это возможно сделать прямо из почты: справа вверху нажмите на кружок с первой буквой вашего имени пользователя, затем выберите «Добавить аккаунт».

В случае отсутствия входа нужно перейти по ссылке https://accounts.google.com/, нажать на «Сменить аккаунт» и зайти, внеся в форму данные о своем телефоне или почтовом адресе.

После этого в мобильной версии программы будет отображаться несколько почтовых ящиков/аккаунтов, в которые будет предложено войти по паролю.

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/0fa17eecdfb80df64866f939a7609670.jpg

Наконец, возможна отправка писем с разных электронных адресов помимо Гугл Почты или под псевдонимом. Зайдите в меню «Настройки – Аккаунты и импорт», перейдите в пункт «Отправлять письма как», выберите «Добавить другой адрес почты» и следуйте появляющимся на экране указаниям.

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/a8b6ed89f3c968fe92aa2a80345495e5.jpg

Это более сложная для новичков опция, поэтому инструкцию по ней мы не рассматриваем.

Ввод персональных данных

Для того, чтобы персонифицировать ваш аккаунт, необходимо внести конкретные и реальные сведения о себе в требуемых к заполнению полях раздела «Конфиденциальность» в настройках Гугл-аккаунта.

В браузерной версии перейдите в меню настроек Гугл-аккаунта, как было описано выше. В разделе «Конфиденциальность» выберите пункт «Личная информация». Здесь можно поменять как имя пользователя, так и другие персональные сведения, например, дату рождения и пол. Также в разделе «О себе» можно указать, кому будут видны эти данные.

Компания Google обязуется использовать сведения о вашем имени и гендерной принадлежности только в следующих целях:

  • Чтобы определять, касаются ли вас возрастные ограничения, установленные для сервисов Google и их контента.
  • Чтобы показывать праздничную тему на странице Гугл- поиска в день вашего рождения.
  • Чтобы предлагать рекомендации и персонализированные объявления с учетом вашего возраста.
  • Чтобы максимально корректно сформулировать автоматическое обращение к пользователю.
Если вы создали аккаунт более двух недель назад, то можете менять имя до трех раз до достижения 90 дней с момента создания. Если вы создали аккаунт менее двух недель назад, то имя можно менять чаще.

В разделе «Личная информация» можно выбрать не только изменение «технических» данных, но и заполнить такие пункты как «О себе», «Рекомендации других» и прочие. В самой почте оставшиеся не учтенными параметры, например, часовой пояс, необходимо отредактировать через вкладку «Общие».

В мобильной версии порядок действий повторяет браузерную, за исключением названий разделов – переходить нужно в разделы «Личные данные – Профиль». Не забывайте сохранять изменения.

Прикрепление номера телефона

Внесите информацию о вашем телефонном номере, если вы еще не сделали это при регистрации. Эта процедура нужна для восстановления доступа к Гугл-аккаунту в случае отправки кода для входа в заблокированный аккаунт, отправки информации о подозрительных действиях в аккаунте, снятия системной блокировки.

Для этого в браузерной версии почты перейдите в меню «Настройки — Общие», выберите пункт «Изменить параметры восстановления пароля». Будет осуществлен переход на страницу настроек вашего Гугл-аккаунта, во вкладке «Безопасность и вход – Вход в аккаунт Google» последним пунктом указаны «Параметры восстановления аккаунта». Добавьте персональный номер телефона и сохраните настройки. Возможно также его изменить.https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/39162f80893c8309876a9fc3dd7bcf39.jpg

Обязательно соблюдайте следующие правила:

  • Перед добавлением или изменением номера нужно еще раз повторить пароль от вашего аккаунта.
  • В меню настроек Гугл-аккаунта можно указать, в каких целях вы разрешаете использовать свой номер телефона.
  • Укажите номер мобильного телефона, который позволяет получать СМС, является вашим и постоянно используемым.

В мобильной версии действия аналогичны с добавлением резервного почтового адреса.

Фильтры в Джимайл

Назначение ярлыков, архивирование писем, их удаление, пересылку и иные связанные опции можно автоматизировать. Для этого в Гугл Почте есть фильтры.

Для того, чтобы в браузерной версии утилиты создать фильтр, проще всего в поле «Поиск в почте» вверху страницы нажать на стрелку вниз и указать критерии фильтрации в выпадающем меню. Затем необходимо проверить выбранные параметры через пробный поиск и нажать на кнопку «Создать фильтр в соответствии с этим запросом». После чего нужно выбрать действия фильтра и выбрать кнопку «Создать фильтр».

В раздел «Критерии фильтрации» также можно попасть через «Настройки – Фильтры и заблокированные адреса – Создать новый фильтр».

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/289656d227d65f14ba716477cc6a6784.jpg

Фильтр пересылки сообщений начинает функционировать только после создания, предыдущие письма не фильтруются.

Для создания фильтра на базе конкретного письма нужно сначала выставить флажок напротив него, зайти в меню «Еще», в нем выбрать пункт «Фильтровать похожие письма». После ввода критериев фильтра нажать на кнопку «Создать фильтр».

Для изменения или удаления фильтров необходимо переходить через меню «Настройки». В конечной вкладке найдите фильтр, который нужно изменить, нажмите «Изменить» или «Удалить» напротив него. При изменении нужно указать новые параметры фильтрации и обновить фильтр.

Для экспортирования и импортирования созданных фильтров во вкладке «Фильтры и заблокированные адреса» внизу страницы после выделения определенных фильтров нужно нажать «Экспорт» или «Импорт». Экспортированный файл можно менять в редакторе и затем сохранить.

Как читать почту

Для того чтобы хорошо разбираться в нашей новой «квартире», которой является личный почтовый ящик Гугл Почты, необходимо тщательно изучить настройки входа в аккаунт, приема и отправки сообщений. А затем по своему желанию можно оформить подпись по умолчанию, стиль текста, автозаполнение контактов, автоответчик и многое другое.

Вход в почтовый ящик

Зайти в ваш созданный почтовый сервис можно как минимум тремя способами:

  1. Вверху страницы Гугл-поисковика нажмите на значок в виде 9 точек, в открывшемся меню выберите сервис «Почта».

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/c15bdced995aebfddacac38fd6f25585.jpg

Справка:

  • Когда вы зарегистрировались в аккаунте для Почты, в другие Гугл-сервисы можно заходить, используя этот же логин и пароль и не проходя авторизацию заново.
  1. По ссылке https://www.gmail.com/mail/help/intl/ru/about.html?design=65, кликнув «Войти».

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/b96d838272c1e6e8fe9a644711cd8e4f.jpg

  1. По ссылке https://www.google.com/intl/ru/gmail/about/, кликнув «Войти».

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/efa046d7e120ba7e8da58a48641fa191.jpgДалее, если ранее уже был создан аккаунт и в него был произведен вход с используемого устройства, нужно просто выбрать его из списка добавленных вами аккаунтов, после чего вам необходимо ввести пароль.

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/8594a0ceb3cb8ef69e4d0f976d5d7b28.jpg

При входе в новый аккаунт необходимо ввести либо номер телефона, либо электронный адрес, который вы указали при регистрации, а затем пароль.

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/d5e23ed339fd1eda4d1004fe83fa0292.jpg

 

Крайне желательно указывать только принадлежащий персонально вам телефонный номер. При утере телефона возврат доступа к Гугл-аккаунту будет крайне затруднителен.

При первом входе в Гугл Почту в вашем новом почтовом ящике уже будет автоматическое письмо от Google с описанием возможностей аккаунта и почты. А при переходе в меню «Как пользоваться почтой Gmail» откроется руководство по работе с данным почтовым сервисом.

Получение почты и контактов со старых ящиков

Для привязки старых «заброшенных» ящиков в качестве архива к новой Гугл Почте существует функция импорта контактов и всей накопившейся почты с других электронных адресов.

Для выполнения этой задачи перейдите в меню «Настройки – Аккаунты и импорт»:

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/be5d5c6c41e0e9eac8740f6d3d4a1b0d.jpgДля импорта почты и контактов откроется всплывающее окно, где по шагам нужно будет заполнить требуемые поля:

  1. Укажите тот электронный адрес, откуда необходимо выполнить импорт.
  2. Выберите параметры импорта (предыдущая или последующая корреспонденция, адреса).

Импорт может занять до 48 часов. Однако при этом можно продолжать пользоваться почтой в обычном режиме, закрыть ее или даже выключить компьютер – операция импорта будет продолжаться.

По интерфейсу ничего не поменялось, кроме добавления еще одной папки «Входящие» с соответствующими подпапками. Входящие распределились по категориям, контакты, которые отображаются в левом верхнем углу почты, также подгрузились.

Пересылка писем

Для того чтобы настроить автоматическую пересылку писем из Гугл Почты в иные почтовые сервисы необходимо использовать только браузерную версию.

Даже если вы настроите пересылку, сообщения из папки «Спам» пересылаться не будут.

Перейдите в раздел «Пересылка и POP/IMAP» меню «Настройки», добавьте адрес пересылки и сохраните изменения.

https://www.turbotext.ru/uploads/redactor/images/4a6e7610fd8517de7698c16154f4737d.jpg

На указанный адрес будет отправлено письмо для подтверждения, перейдите по ссылке из письма, затем обновите страницу Гугл Почты.

Выберите пункт «Пересылать копии входящих», укажите, что нужно делать с оригиналами писем. Рекомендуем сохранить во входящих сообщениях. Подтвердите все изменения.

Если вам требуется пересылать только письма с заданными параметрами, нужно сначала настроить соответствующий фильтр, как было уже описано в инструкции ранее, и затем указать адрес для пересылки в параметрах фильтра.

Гугл Почта также предоставляет опцию автоматических уведомлений-напоминаний о факте наличия пересылаемой корреспонденции и настройках фильтров в течение недели после внесения изменений.

Все письма автоматически пересылаются только на один адрес, при необходимости пересылки на несколько адресов нужно также настраивать соответствующие фильтры.

Если вы не включали автоматическую пересылку, но видите уведомление об этом, выполните следующее, то немедленно измените пароль от аккаунта и отключите пересылку по инструкции выше.

Дополнительные возможности

В Гугл Почте для опытных пользователей открывается простор для индивидуальных настроек и возможностей. Но в связи с понятным и простым интерфейсом даже новички могут воспользоваться некоторыми хитростями:

  • Отмечайте сообщения правым кликом мыши. Эффективно и быстро в случае цейтнота.
  • Пользуйтесь панелью предварительного просмотра. Не забудьте включить эту опцию в разделе «Настройки – Лаборатория».
  • Добавляйте быстрые ссылки на письма и поиски. На боковой панели возникает меню мгновенного перехода, функция включается через «Настройки – Лаборатория».
  • Выделяйте персональные письма. Не забудьте включить эту функцию в разделе «Настройки – Общие – Значки персональных писем».
  • Настройте боковую панель под собственные нужды. Для этого нужно тщательно изучить раздел «Настройки – Ярлыки».

Уведомления о новых входящих письмах

Вы можете включить оповещения о новых письмах как в браузерной, так и в мобильной версии.

Для браузерной версии необходимо в меню «Настройки» выбрать пункт «Оповещения на рабочем столе» и включить их в нужной для вас категории (новые, важные, иные письма). Сохраните изменения.

Вы можете получать оповещения о письмах в Google Chrome, Firefox и Safari. Для этого окно браузера, в котором выполнен вход в Гугл Почту, должно быть открыто.

Для мобильной версии по умолчанию уведомления включены для всех новых писем в категории «Несортированные». Для их настройки необходимо выбрать раздел «Уведомления» в меню настроек, нажать «Уведомления о входящих письмах» и выбрать нужные параметры.

Для отдельных ярлыков в меню «Управление ярлыками» синхронизируйте сообщения и включите уведомления для ярлыка с нужными вам параметрами. Остальные действия схожи с браузерной версией.

Область просмотра

Нововведением для почтового сервиса Гугл Почта стала функция «Область просмотра», которая позволяет одновременно видеть и выбранное письмо, и список других писем. В программе Гугл Почты функция область просмотра в 2018 году является экспериментальной, поэтому чтобы воспользоваться ей необходимо перейти в меню «Настройки – Лаборатория».

Однако в новой версии интерфейса, перейти в которую можно также через меню «Настройки», включить область просмотра можно через меню «Настройки – Расширенные». В обоих вариантах выберите пункт «Включить» и сохраните изменения.

После этого в интерфейсе почты появится кнопка стрелки вниз в верхнем правом углу с тремя параметрами на выбор:

  • не разделять;
  • разделение по вертикали;
  • разделение по горизонтали.

Ниже представлено вертикальное разделение области просмотра:

По умолчанию письмо становится прочитанным через три секунды после его просмотра. Этот параметр можно изменить в меню «Настройки» на вкладке «Общие» в пункте «Область просмотра».

Шаблоны ответов

Функция шаблонов необходима, когда вам нужно отправить стандартный текст в ответ на регулярно приходящие письма с одинаковыми вопросами или просьбами. Удобство данной функции еще и в том, что шаблоны можно менять как в целом, так и в процессе ответа на письмо: после выбора нужного шаблона текст можно отредактировать в теле письма. Вы даже можете использовать фильтры для автоматизации шаблонных ответов так, чтобы они всегда отправлялись в ответ на определенные письма.

Ниже представлены несколько примеров случаев, где можно применить функцию шаблонов:

  • Служба поддержки клиентов. Выявите, какие стандартные вопросы наиболее часто встречаются в вашей практике и создайте на них шаблоны ответов.
  • Запросы на отсутствующий товар или услугу. Отрицательный ответ – тоже ответ. Создайте шаблон, в котором укажите, какой ассортимент у вас представлен, завершив его фразой, что ничего другого вы не производите.
  • График работы и свободного времени. Укажите в шаблоне ваш распорядок дня и свободное время, а затем отправляйте его тем, кто уточняет, когда с вами можно встретиться.

При создании шаблона в браузерной версии программы необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Включите функцию «Шаблоны ответов» в меню «Настройки – Расширенные». Сохраните изменения.
  2. Создайте новое сообщение, нажав на кнопку «Написать» вверху слева.
  3. В открывшейся форме нового сообщения наберите нужный вам текст, укажите тему. Поле «Кому» оставьте свободным.

Текст поле «Тема» станет заголовком для вашего шаблона.

  1. По желанию добавьте в ваш шаблон ответа подпись в виде картинки или текста.
  2. По готовности нажмите на меню «Еще» внизу справа, в открывшемся меню перейдите к «Шаблоны ответов – Создать готовый ответ». Подтвердите название шаблона. Отправлять сообщение не нужно, только если вы действительно хотите срочно кому-то ответить.

В случае, если вы указали подпись в шаблоне ответа, проверьте, не будет ли она дублироваться с подписью по умолчанию.

Для автоматизации отправки шаблонных ответов можно использовать фильтры. Для этого перейдите в меню «Настройки – Фильтры и заблокированные адреса», при включенной функции шаблонов в данной вкладке при создании фильтра отобразится опция «Отправить готовый ответ». Выберите ее и отрегулируйте нужные параметры готового ответа. Нажмите «Создать фильтр». Теперь при получении писем, удовлетворяющих критериям отбора, будет автоматически отправлен выбранный шаблон ответа.

Для изменения шаблона ответа необходимо снова открыть выпадающее меню «Шаблоны ответов» в новом письме, выбрать и вставить шаблон, который вы хотите изменить, отредактировать текст и нажать «Сохранить» в том же выпадающем меню.

Для удаления шаблона ответа проведите все те же действия, как и для изменения, но в выпадающем меню с готовыми ответами нажмите «Удалить».

По умолчанию

Для перевода всех создаваемых по ссылке mail_to писем из стандартной почтовой программы в почтовый сервис Гугл Почта необходимо отрегулировать настройки по умолчанию для каждого из браузеров, в котором вы работаете с корреспонденцией. Ниже приведены шаги для настройки данной опции в браузерах Safari, Chrome и Firefox. Для не менее популярного браузера Opera необходимо прописывать изменения в коде, в данной инструкции на этом мы не останавливаемся.

  1. Для браузера Сафари необходимо установить расширение Safariextz File Extension. После скачивания файла с расширением установите его на компьютер, в появившейся странице с настройками выберите почтовый сервис Гугл Почта. Перезагрузите браузер.
  2. Для браузера Хром опция изменения почтового сервиса по умолчанию вынесена в адресную строку. Зайдите в Гугл Почту и в адресной строке нажмите на два серых ромбика, в появившемся меню нажмите «Разрешить». Перезагрузите браузер, после изменения настроек будет открываться еще одна вкладка с созданием нового письма.

Для браузера Файрфокс опция «Почта по умолчанию» находится в меню «Настройки» в разделе «Приложения». Найдите в списке «Тип содержимого» строку mail_to и выберите в выпадающем списке значение «Использовать Gmail».

Гугл почта – безопасность, двухэтапная аутентификация

Разработчики Гугл Почты серьезно подошли к вопросу безопасности доступа в аккаунт, вам остается лишь следовать их указаниям, и тогда вы не будете испытывать проблем с возможным взломом аккаунта.

Обязательно завершайте удаленные сессии. Не забывайте выходить из своей почты, если вы пользовались ей вне домашнего компьютера. Для этого нажмите на первую букву имени пользователя в верхнем правом углу и в выпадающем меню нажмите «Выйти». Для проверки устройств, с которых вы заходили в почтовый аккаунт, перейдите в меню «Дополнительная информация» в нижнем правом углу. Далее для завершения всех активных сеансов кроме текущего нажмите «Выйти из остальных сеансов».

Включите проверку адресов на подлинность. Это необходимо для отсеивания спамеров и мошенников, притворяющихся крупными сервисами. Опция проверки на подлинность включается через меню «Настройки – Лаборатория – Значок непрочитанных сообщений». После этого имена проверенных отправителей будут подсвечиваться зеленым.

Важно!

Данные опции доступны в классической версии программы.

Включите опцию двухэтапной аутентификации. Это будет означать, что при входе в аккаунт система запрашивает помимо обычного пароля дополнительный код, присылаемый в СМС на ваш номер телефона, указанный в персональных настройках. Для мобильной версии код может высылаться прямо в приложении. Это обеспечивает максимальную защиту вашего аккаунта от взлома.

Чтобы включить функцию двухэтапной аутентификации, нужно перейти в раздел «Безопасность и вход» настроек Гугл-аккаунта, как было описано в разделе «Настройки Гугл почты».

Далее необходимо подтвердить пароль и указать номер телефона, который вы хотите использовать. Выберите также способ уведомления.

Далее на ваш телефонный номер поступает код, его нужно ввести в соответствующее поле и завершить процесс установки двухэтапной аутентификации. В мобильной версии действия аналогичны:

  1. Для рабочих и учебных аккаунтов двухэтапная аутентификация может быть недоступна, нужен доступ администратора.
  2. Можно использовать вместо телефона электронный ключ, который подключается к компьютеру и позволяет быстро подтвердить принадлежность аккаунта.

Почта для бизнеса

Гугл Почта представляет возможность централизованного создания единообразных почтовых аккаунтов для сотрудников во всей организации. Функционал для каждого сотрудника не отличается от персональной gmail-почты. С точки зрения вашей компании выгода заключается в унификации, доступности оформления и регистрации аккаунтов и безопасности. С точки зрения компании Google – прибыль за счет платных предоставляемых услуг (напомним, что персональный ящик регистрируется бесплатно).

Одно из преимуществ корпоративной почты на базе Гугла – возможность интеграции с другими бизнес-продуктами. В частности, при использовании приложения Календари можно быстро узнать, какое время для совместного мероприятия удобно всем участвующим в нем сотрудникам. Также доступно совместное редактирование документов. Наконец, при использовании данного сервиса возможно делегирование доступа к почтовому аккаунту. Это и многие другие функции вы сможете использовать, создав корпоративную почту Google G Suite.

Хранение информации

Объем хранилища для аккаунтов корпоративной почты составляет 25 ГБ, а пространство на Диске – 5 ГБ, что позволяет свободно управлять вашей корреспонденцией. Сервис также поддерживает возможности работы с документацией в автономном режиме, удаленного стирания данных с утраченного устройства (планшета или телефона), параллельного сохранения копий электронных писем, а также встроенной функции аварийного восстановления.

Корпоративный почтовый ящик

В пакет услуг, предоставляемых при подключении корпоративного почтового ящика G Suite, входят:

  1. Создание корпоративного адреса электронной почты.
  2. Создание Гугл-домена, на базе которого регистрируются персональные адреса.
  3. Большой объем хранения данных, безопасность при входе в аккаунт, гарантию бесперебойной работы.
  4. Круглосуточную техническую поддержку квалифицированными специалистами.

После создания корпоративного адреса электронной почты, если вы уже были зарегистрированы в Гугл Почте, сохранятся все ваши письма и контакты, а вход будет осуществляться под тем же логином и паролем.

Оплата за первый месяц после создания корпоративного адреса электронной почты включает стоимость как обслуживания почты, так и вашего Гугл-домена. В последующие месяцы берется плата только за корпоративный адрес, при этом за продление срока действия домена нужно платить раз в год. При создании профессиональных адресов почты для всех сотрудников компании нужно оплачивать за каждого сотрудника в месяц по 5$.

Добавив пользователей, вы не сможете вернуться к бесплатному адресу Гугл Почты, это будет возможно только при удалении корпоративного аккаунта.

Во избежание сбоев в работе почтовой службы срок действия домена продлевается за месяц до даты следующей оплаты.

Для того чтобы создать корпоративный адрес электронной почты необходимо произвести следующие действия:

  1. При наличии уже существующего Гугл-аккаунта он станет базой для создания корпоративного аккаунта G Suite.
  2. В случае отсутствия регистрации необходимо пройти по ссылке: https://gsuite.google.com/signup/basic/welcome и зарегистрироваться.
  3. При регистрации необходимо указать: количество сотрудников, адрес организации, персональный адрес электронной почты вне зависимости от Гугл-аккаунта, домен и доменное имя, имя и логин.

При наличии уже существующего домена его можно использовать при регистрации, либо приобрести новый домен пользователя-администратора (по умолчанию ваш, затем можно изменить в настройках принадлежность к администраторам).

Не забудьте подтвердить, что вы человек, а не спам-бот, а также обязательно прочитайте условия соглашений использования корпоративной версии почтового сервиса.

Если по истечении 72 часов новый адрес не работает или вы не можете получить доступ к настройкам своего домена, обратитесь к регистратору.

Чаты и видеовстречи прямо в почте

В рамках корпоративной Гугл Почты возможно проведение видеочатов, синхронизированных с приложением Google Hangouts. Согласно настройкам, в 2018 году количество участников – до 15 человек включительно.

Удобный интерфейс электронной почты позволяет присоединиться к видеозвонку или видеочату со страницы почты, а также позволяет открыть совместный доступ при работе с документами или просмотра ролика на Youtube. Утилита позволяет интегрирование с корпоративными системами видеоконференций.

Приложение работает в как в браузерной (для видеосвязи нужно установить плагин), так и в мобильной версии.

Стало известно, что с июля 2018 видоизменилась версия Гугл-чата. Новая версия названа «Hangouts Meet» и делает упор на корпоративный сегмент пользователей. Однако проблемой новой утилиты является отсутствие поддержки определенных браузеров (Сафари, базовый поисковик Эксплорер).

Заключение

Подводя итог статьи, стоит отметить, что Гугл Почта Gmail от компании Google отличается большим удобством и продуманностью. Огромный по меркам современного почтового сервиса «арсенал» опций, вариаций внешнего вида, проверок безопасности и степени защищенности от взлома.

Гугл-аккаунт – это ваш ключ не только к маленькой уютной квартирке с шикарным дизайном – Гугл Почте – но и к соседям по подъезду – поисковику Гугл, видеочату Hangouts, видеохостингу YouTube, Гугл Календарю и многим другим. Кроме того, вы всегда можете «унести» ваш дом с собой, поскольку все настройки и сохраненные изменения остаются на месте при входе в Гугл Почту с другого устройства. Так что если вы все же решили воспользоваться услугами Гугл Почты – еще раз подробно ознакомьтесь с нашей инструкцией и следуйте ей.

Отзывы читателей

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *